Все прайсы, которые как-то попадают в программу (вручную или автоматически), сохраняются в папку Quad Solutions\files\2_ price\
...
Обновленные прайсы загружаются в программу автоматически, при выполнении действия в Quad.Magic Импорт обновленных прайсов (у вас может называться по-другому) - т.е. не нужно специально загружать прайсы после получения новых от поставщика - прайсы сами загрузятся при выполнении полного обновления.
...