...
Если ни по группе поставщика, ни по названию товара, ни по вашей характеристике его нельзя отнести в какую-либо группу, то автоматически распределить товар нельзя и он либо будет болтаться отдельно от остальных товаров, либо вам нужно вручную его отнести в группу.
Что делать если группы не соответствуют? переделывать группы. Например, у вас дерево разбито по Полу человека, т.е. например "Для нее → Вибраторы → Большие", "Для него → Вибраторы → Большие", "Для пар → Вибраторы → Большие" - в этом случае, чтобы разносить автоматически, нужно чтобы во всех прайсах поставщиков было деление на такие же группы. Нет такого деления - добавляете товар поставщика по одному в свои группы, сверяя для какого пола этот товар. Если у поставщика есть только группа "Вибраторы", то в какую из этих групп добавлять автоматически товар? и как его потом перенести автоматически в другую группу? Чтобы не было таких вопросов нужно создавать в своем дереве только одну группу Вибраторы, а в ней уже подгруппы "Для женщин", "Для мужчин" и т.п., при этом можно их и не создавать, а добавить только фильтр по Полу и Размеру, который бы работал во всех подразделах.
Главная группа
Товар в программе может находиться одновременно в нескольких группах, при этом у него обязательно должна быть указана Главная группа. По-умолчанию, главной группой становится та, в которую товар был впервые добавлен. Список групп, в которые входит товар, можно увидеть в карточке товара.
...