...
...
...
| Table of Contents |
|---|
Вкладка “Основные”
...
Файл - при добавлении нового прайса здесь выбирается файл, из которого будет загружаться этот прайс. Файлы прайсов желательно сохраняйте в папку Quad Solutions\files\2_ price - в этом случае у вас не нужно будет перенастраивать прайсы при переносе программы в другое место.
...
Загружать только Активные группы и товары - если установлена птичка, то из прайса не будут загружены товары, которые относятся к выключенным группам. Выключить группы вы можете после первой загрузки прайса, затем удалить все товары из этой группы и они больше не появятся, пока вы не включите группу обратно.
...
Поиск листов по названию - если установлена эта птичка, то программа будет автоматически менять индекс (порядковый номер в прайсе) листа в случае, когда поставщик добавил/удалил или переместил листы в прайсе и их индекс изменился, но названия остались прежними. Если не установлена птичка, то программа выдаст сообщение об ошибке и прайс не будет загружен.
Сообщать о новых листах - если установлен флаг, то при загрузке прайса программа выдаст предупреждение, если в прайсе появились новые листы или каких-то из листов больше нет.
Данное предупреждение может срабатывать так же на прайсах, где поставщик в названии листа указывает дату - убирайте эту птичку в таких прайсах.
Флаг Активный - через эту птичку можно выключить или включить прайс. Не активные прайсы не участвуют в расценке товаров.
...
Флаг Проверка по содержимому - если не установлен этот флаг, то программа проверяет файл поставщика на предмет необходимости его загрузки по дате файла. Если она новее, чем прошлая загрузка, то прайс загружается при обновлении.
Если установлен, то проверка идет по содержимому файла, а не по его дате. Устанавливайте данный флаг для прайсов, которые скачиваются по ссылке, т.к. дата файла у этого прайса после скачивания будет всегда новой, при этом изменений в прайсе может и не быть. Актуально так же для прайсов, скачивание которых настраивается из облачных хранилищ, таких как Google Docs, Яндекс.Диск и т.п.
Флаг БЛОКИРОВАТЬ работу при ошибке - если установлена птичка и при загрузке прайса была какая-то ошибка, то программа останавливает все автоматические обновления, до момент разблокировки.Подробнее о блокировке.пока вы не “разблокируете программу”, как это сделать указано здесь: Подробнее о блокировке.
Использовать эту птичку нужно, обычно, в прайсах с типом “Конкурент”, чтобы при ошибке загрузки прайса с ценами конкурентов все ваши цены не изменились ошибочно.
ID прайса - внутренний идентификатор прайса в программе, не изменяемое поле. Используется в настройках различных действий и фильтрах, когда нужно выбрать какие-то прайсы.
Код - код прайса поставщика, какой-то внешний код, который вы можете вводить вручную и использовать в выгрузках. В шаблоне экспорта это поле называется “Внешний код поставщика”
...
Сохранять историю - если установлена эта птичка, то при загрузке прайса для каждого товара будет сохраняться запись, в случае изменения цены, наличия, остатка или даты доставки. Можно настроить сохранение изменений так же для каких-то дополнительных полей. Подробнее о сохранении истории здесь.
...
Хранить историю (дней) - количество дней, в течение которого хранится история изменений.
Отключать, если не обновлялся (дней) - указывается количество дней, через которое прайс отключается, если для него не было новых файлов поставщиков или они не загружались по другим причинам. Все товары, которые есть только в этом прайсе, станут в статус Нет в наличии по прошествии этого периода, т.е. прайс будет считаться устаревшим. Чтобы товары вернулись в наличие нужно будет загрузить новый файл прайса этого поставщика.
Если при этом будет включена птичка “Установить Нет в наличии”, то всем товарам прайса будет установлен статус “Нет в наличии”.
...
Сохранять цену и наличие (часов) - указывается период в часах, в течение которого для товара из прайса сохраняется его цена и наличие в случае, если в новом прайсе поставщика цена на него установлена 0 или он стал Нет в наличии. Устанавливайте эту настройку, например, для прайса с ценами конкурентов, чтобы в случае, если по каким-то причинам все или часть товаров в нем стали “Нет в наличии”, то ваши собственные товары расценивались по ценам, которые были при последней загрузке прайса, когда с прайсом было все ок и товар в нем был с ценой и в наличии.
Так же вы не будете опускать цену в случае, если на время вы стали единственным продавцом этого товара где-то на торговой площадке.
...
Оптовая цена не известна - нужно ставить эту птичку в прайсах, в которых есть только рекомендованная цена поставщика и нет оптовой. В этом случае для этих товаров программа не будет считать маржу, рентабельность и т.д. Если у вас есть известные скидки от РЦ, чтобы сформировать оптовую цену - обязательно их настраивайте в прайсе.
Дополнительные цены, начиная с - данная настройка используется с прайсами, из которых загружается несколько цен, при этом некоторые цены могут быть пустые. Например, в прайсе поставщика есть 3 колонки цены - их можно загрузить в дополнительные цены (всего 5 цен можно загрузить, основная и 4 дополнительных).
...
Самую главную цену нужно загружать в поле Цена 3, следующую в Цена 2, и самую последнюю в просто Цена.
...
Если здесь установить 3, то программа при расценке сразу возьмет Цена 3, если она 0, то возьмет Цена 2 и если и эта цена 0, то возьмет просто поле Цена.
Раздел “Сопоставление с Quad.Net”
Здесь указываются настройки для работы с каталогом Quad.Net (товары с onliner.by), если вы эти товары используете в программе (формируете свой каталог на основе товаров Onliner или просто выгружаете товары на эту площадку).
...
В первом выпадающем списке можно установить “Поиск новых товаров в каталоге BY” - в этом случае все новые товары, которые появляются в прайсе поставщика, будут отправляться на сопоставление.
Если при этом во втором выпадающем списке будет выбрано “Добавлять без подтверждения связи с каталогом BY”, то найденные связи со статусом “Максимальное” будут сразу добавляться, без подтверждения. Если это какой-то новый товар, то он будет автоматически создаваться в вашем каталоге.
Информация (контактная информация и прочее) - здесь вы можете ввести какой-то текст, который нужно видеть вам или вашим менеджерам, для работы с этим поставщиком. Эта информация будет видна в окне привязанных товаров, если выбрать товар поставщика.
...
Импортер - используется для ввода названия организации-импортера товара и ее адреса. Поле в основном используется только в Беларуси, в соответствии с требованием предоставлять такую информацию на сайте. Если вы его заполните в карточке прайса, то всем товарам прайса будет указан этот импортер, при условии, что он не задан другими способами.
Вкладка “Макрос”
Здесь можно ввести текст макроса, который будет выполняться перед загрузкой товаров из прайса. Используется для преобразования прайса, если по каким-то причинам нельзя загрузить товары прайса в исходном виде. С помощью макросов можно, например, задать наличие исходя из цвета ячейки, или задать код валюты исходя из форматирования ячейки в которой цена.
С помощью макросов можно преобразовать любой прайс в нужный для загрузки вид. Т.е. с помощью программы и макросов у вас есть возможность загрузить в программу любой прайс из файла Excel или CSV.
Макросы пишутся на встроенном в Excel языке VBA.
...
Подробнее про макросы здесь.
Вкладка “Рек. цена”
Данный функционал используется в случае, когда поставщик присылает несколько прайсов, в одном из которых оптовые цены, а во втором - рекомендованные розничные. В этом случае в настройке оптового прайса в этой вкладке можно указать прайс с рекомендованными ценами, откуда они будут скопированы. Так же копировать можно и в других случаях, когда необходимо соблюдать РЦ из другого прайса.
В этой вкладке можно выбрать прайсы ИЗ которых будет копироваться рекомендованная цена в настраиваемый прайс.
...
В примере выше настраивается прайс “test” и в него копируется Рекомендованная цена из двух отмеченных птичками прайсов.
| Note |
|---|
Рекомендованная цена копируется при обновлении цен |
Если стоит птичка “Очистить рекомендованную цену перед обновлением”, то все рекомендованные цены из прайса “test” будут удалены и на их место скопируются цены выбранных прайсов. Если птичка не стоит, то в прайсе останутся собственные РЦ, кроме тех товаров, которые есть в других прайсах.
Для того, чтобы РЦ скопировалась из одного прайса в другой, товары этих прайсов должны быть либо связаны с одним и тем же собственным товаром, либо у них должно полностью совпадать одно из полей: Код, Артикул (Модель), Название товара.
Поле, по которому будут перенесены РЦ, выбирается здесь:
...
Если нет никакого совпадающего поля между двумя прайсами, то выбирается “По связям”. Если есть - выбирается соответствующее поле, при этом связывать нужно только товары из настраиваемого прайса, а в прайсах, откуда копируется РЦ, товар может быть не связан.
Вкладка “Наличие”
Данный функционал используется в случае, когда поставщик присылает несколько прайсов, в одном из которых цены, а во втором - остатки. В этом случае в настройке прайса с ценами в этой вкладке можно указать прайс с остатками или просто наличием, откуда оно будет скопировано. Так же копировать можно и в других случаях, когда необходимо использовать наличие из другого прайса.
В этой вкладке можно выбрать прайсы ИЗ которых будет копироваться наличие в настраиваемый прайс.
...
В примере выше настраивается прайс “test” и в него копируется Наличие из двух отмеченных птичками прайсов.
| Note |
|---|
Наличие копируется при обновлении цен |
Если стоит птичка “Установить на все товары Нет в наличии перед обновлением”, то все наличие из прайса “test” будет изменено на “Нет в наличии”, а со статусом наличия останутся только товары, которые в каком-то статусе наличия в выбранных прайсах. Если птичка не стоит, то в прайсе заменится наличие у товаров, совпадающих с выбранными прайсами.
Для того, чтобы Наличие скопировалась из одного прайса в другой, товары этих прайсов должны быть либо связаны с одним и тем же собственным товаром, либо у них должно полностью совпадать одно из полей: Код, Артикул (Модель), Название товара.
Поле, по которому будет перенесено Наличие, выбирается здесь:
...
Если нет никакого совпадающего поля между двумя прайсами, то выбирается “По связям”. Если есть - выбирается соответствующее поле, при этом связывать нужно только товары из настраиваемого прайса, а в прайсах, откуда копируется Наличие, товар может быть не связан.
Пример использования для прайса с типом Остатки.
Вкладка “Обработки”
Здесь можно указать SQL-запросы, которые будут выполнены перед загрузкой прайса и после нее. Самостоятельно вы здесь что-то сможете указать, только если знаете, что такое SQL и умеете им пользоваться. Либо у вас есть программист сайта (баз данных), который захочет с этим разбираться.
Вкладка “Прочее”
...
Пароль к файлу - здесь можно указать пароль к файлу Excel, если он не открывается без пароля и вам известен этот пароль.
Пароли к листам - здесь указывается пароль к листам, если они защищены и вам известны эти пароли. В некоторых случаях программа не сможет загрузить данные из прайса, в котором листы защищены паролем. В этом случае вам нужно либо узнать пароль у поставщика, либо копировать вручную информацию из прайса в какой-то другой файл и загружать его. Если на разные листы разные пароли, то указывайте их через точку с запятой (не важно в каком порядке). Если в пароле присутствует точка с запятой, то воспользоваться таким паролем вы не сможете.
Пароли к книге - аналогично паролям к листам, только в случае, когда защищена целиком книга.
Очистить файл Excel - если установлена эта птичка, то прайс перед загрузкой будет очищен от всех формул и всех форматирований. Попробуйте установить эту птичку в случае, если при загрузке прайса появляется какая-нибудь ошибка, которой нет в списке ошибок загрузки прайса.
Не убирать группировку - при загрузке прайса программа убирает из него группировку, сделанную средствами Excel (когда вы можете разворачивать и сворачивать строки плюсиками). В некоторых случаях эта группировка нужна и тогда нужно поставить эту птичку.
Экспорт только если загружался - флаг используется в экспорте прайсов. Если у вас в Quad.Magic настроена выгрузка через прайс (указан прайс в Настройка 3) и установлен в настройке прайса этот флаг, то файл экспорта будет выгружен 1 раз и больше не будет выгружаться, пока не будет импортирован новый прайс.
...
Другие настройки - здесь указываются дополнительные настройки для прайса, которые используются при работе с программой.
Настройки указываются в виде строки с разделителем вертикальная черта:
EXP|var1|текст или 0.345 число|комментарий
где EXP - первым параметр, код настройки, который используется для определения, где применяется эта настройка. Возможные варианты:
EXP - настройка применяется в макросе экспорта, в этом случае дополнительно указывается:
Значение 2 (var1)- название переменной в макросе, вместо которой подставляется значение, указанное в этой настройке. Может быть любое название из букв и цифр. Если указано название var1, то в макрос нужно подставлять это значение указанное в двойных квадратных скобках [[var1]]
...
Значение 3 (текст или 0.345 число)- значение, которое будет подставлено в макрос на место переменной, может быть текст или число. Разделитель дробной части для числа - точка.
Значение 4 (комментарий) - какой-то текст, для себя, чтобы вы понимали, что это за переменная и для чего она используется
Используя такие переменные вы можете создать в Quad.Magic несколько выгрузок информации из прайсов, которые будут использовать общий шаблон и общий макрос, но в макросе будут подставленные индивидуальные для каждого прайса настройки. Например, разные коэффициенты наценки.
...