| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Где в программе увидеть группы из прайса?
Группы в прайсах нужны для удобного сопоставления товаров, например, чтобы можно было выбрать какую-то одну группу товаров и связывать ее + нужны для автоматического добавления товаров в свой прайс, по соответствию между вашими группами и группами поставщиков. Если ни одно ни второе вам не нужно, то не стоит тратить время на настройку групп из прайсов поставщиков, если там не какой-то простой вариант.
...
1. Перейти во вкладку Прайсы и выбрать слева прайс, справа над таблицей товаров должно быть установлено "1 выбранный"
...
2. В левом нижнем углу перейти во вкладку Группы
...
Как настраиваются группы?
Для настройки групп можно указать 2 колонки:
"Название группы" - это колонка, в которой находится название группы товара
"Название выш. гр.вышестоящей группы" - это колонка, в которой находится вышестоящая (родительская) группа.
Если и то и то в прайсе находится в одной колонке, то загрузить целиком структуру групп можно только если в прайсе они сгруппированы средствами эксель или с помощью макроса, который разрабатывается специально под каждый прайс за дополнительную плату (т.е. нет одинакового макроса для всех прайсов).
Можно использовать так же "Код группы" - в этом случае в прайсе у каждого товара в какой-то колонке должен быть указан код группы, совпадающей с кодом здесь:
...
Товары Основного прайса (вашего каталога товаров, который загружается во вкладку Продукция) можно распределить по группам так же по какому-то ИД группы, который указан в прайсе. В этом случае прайс может быть без Названия группы.
Чтобы товары распределились, нужно заполнить в группах основного прайса поле Код группы, которое будет соответствовать этому ИД из прайса. Заполнить поле можно или вручную или через Импорт групп.
...
Колонка, в которой указан ИД/Код группы указывается так:
...
Код группы можно загружать так же, если в прайсе указаны и код группы и название группы. В этом случае можно указать загрузку групп по Коду и они не будут дублироваться, в случае, если в прайсе меняется название какой-то группы.
Для управления загрузкой групп в настройках прайса есть пункт 6. Группы.
...
Здесь выбирается по какому полю загружаются группы, возможные варианты:
...
Если установить птичку, то программа будет в прайсе искать строки в которых есть текст в колонке "Название группы" и нет текста в колонке "Цена" или "Рекомендованная цена", если в прайсе есть только РРЦ.
...
Если убрать птичку, то группы будет программа искать в каждой строке, а не в отдельных строках без цены, пример:
...
Т.е. в строках всех товаров указано название группы.
Птичка “Дерево” - устанавливается, если прайс сгруппирован стандартными средствами Excel.
Группы в прайсе сформированы стандартной группировкой Excel
Пример прайса:
...
1. Нужно указать поля "Название группы" и "Название выш. гр." (название вышестоящей группы)".
Обычно в таких прайсах они в одной колонке, на скриншете выше это колонка B
...
2. Поставить птичку "Группа в отдельной строке"
...
3. Поставить птичку "Загружать дерево категорийДерево"
...
4. Загружать прайс нужно начиная со строки, в которой идет первая группа
...
В результате вы получите группы 1 в 1 как они идут в прайсе
...
Группы в прайсе указаны в виде 2-х колонок, в одной группа, во второй - вышестоящая группа.
Пример прайса
...
в поле "Название группы" можно указать колонку С
в поле "Название выш. гр.вышестоящей группы" - колонку B или A, или, так как в этом прайсе 3 колонки, то можно название вышестоящей группы объединить из двух колонок A+B
Загрузить дерево групп из 3х уровней при такой структуре прайса нельзя, только группа и вышестоящая группа. Или делать специальный макрос, который из 3х колонок сделает две, на разработку макроса понадобится 1 час, что на момент подготовки инструкции стоит 14$.
При настройке этого прайса нужно убрать так же птичку "Группа в отдельной строке", так как группы в этом прайсе указаны в каждой строке.
...
Группа в прайсе указана в отдельной строке, без группировки средствами Excel
пример прайса:
...
Как видно из примера - это такой же прайс как в первом пункте этой инструкции, только он не сгруппирован в экселе.
...
Из такого прайса можно загрузить только самую нижнюю группу. Вышестоящую группу не получится загрузить, так как нельзя определить к какому уровню группировки относится строка с группой.
Здесь указывается просто поле "Название группы" с колонкой B. Вот такие группы будут у товаров в программе:
...
Нужно так же установить птичку "Группа в отдельной строке".
В колонке B в данном прайсе находится и название группы в отдельных строках и название товара - нужно одну и ту же колонку указывать и в поле "Название группы" и "Название", т.е. ничего страшного, программа определит где группа, а где товар, по колонке цены. Там где цены нет (пусто в колонке) - будет считаться группа, где есть цена - товар.
Группа в одной ячейке в виде полного пути, с разделителем
Данный способ подойдет в случае, когда полный путь группы (группа и все вышестоящие группы) указаны в одной ячейке, через какой-то разделитель, для каждой строчки с товаром в прайсе.
...
Или если в прайсе есть больше 2х колонок групп, и с помощью макроса их можно объединить в одну (так же для каждой строки с товаром).
...
Для загрузки групп, которые объединены в одной ячейке, понадобится макрос. Макрос, который приведен ниже, в том числе и объединяет группы, если они в нескольких колонках.
| Expand | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
Макрос добавляется в карточке прайса во вкладке “Макрос”  Нужно указать значения настроек для вашего прайса. В комментариях рядом со значением указано, что туда нужно вводить.  Пример прайса (группы в каждой строке в первых трех колонках):  Пример настройки (результат помещается в колонку А):  |
| Note |
|---|
Если прайс большой, то макрос может выполняться долго |
После выполнения макроса в файле будет такой результат:
...
Группы вынесены в отдельные строки, а в 20-ой колонке указан уровень, на котором находится группа.
Для его загрузки указываются следующие настройки:
...
В Название группы и Название вышестоящей группы указывается колонка А, т.е. та колонка, в которую записывался результат макроса (CLM_GROUP_IDX )
Колонка 20 (CLM_GROUP_LEVEL из макроса) указывается как Код вышестоящей группы.
Устанавливаются птички Группа в отдельной строке и Дерево. Загрузка группы по наименованию.
В строку, с которой начинается загрузка прайса, указывается строка, в которой название первой группы.
Определение группировки по форматированию
Часто в прайсах указывают группы, которые не сгруппированы средствами Excel, но текст в каждом уровне имеет разное форматирование (разный шрифт, или цвет шрифта, или цвет ячейки, или разные отступы от начала ячейки). В этом случае группы можно загрузить, но для этого нужно составить макрос:
| Expand | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
Макрос
|
Вам так же понадобится этот файл, для определения форматирования в ячейках, скачайте его себе:
| View file | ||
|---|---|---|
|
...
При открытии этого файла нужно разрешить ему работу с макросами
...
Что нужно делать:
1. Скопируйте текст макроса в блокнот, можете использовать для этого программу-блокнот с подсветкой синтаксиса, например Notepad++ (качайте самую последнюю версию)
Установите в нем синтаксис Visual Basic
...
В макросе укажите:
Количество уровней групп, которые собираетесь загружать из прайса
...
Номер колонки в которой цена товара
...
Номер колонки, в которую будет помещен код уровня группировки:
...
Здесь нужно указать какую-то пустую колонку, после всех колонок прайса. Указывайте с запасом, на случай, если поставщик добавит в прайс колонки, чтобы не переделывать макрос. Обычно указывается 20-ая колонка, если в прайсе колонок меньше.
Укажите номер строки, с которой начинается прайс (первая строка после шапки)
...
Дальше нужно для каждого уровня группировки указать блок, описывающий форматирование этого уровня в прайсе. То, что указано для примера ниже, нужно удалить и вставить в это место блоки, подготовленные через файл "Проверка формата ячейки".
...
2. Откройте файл "Проверка формата ячейки"
В этом файле нужно получить код для каждого уровня группировки. Пример прайса, в котором каждый уровень группировки обозначен с помощью различного цвета ячейки:
...
Копируем ячейку с названием первого уровня групп (если в экселе для названия группы объединено несколько ячеек, то их нужно разъединить)
...
после этого скопировать
...
и вставить в файл с макросом проверки, ввести номер уровня группы и нажать "Проверить"
...
в результате получим код, который нужно скопировать в макрос для прайса:
...
Копируем код вместо того, который был в макросе:
...
Аналогично делаем для второго и третьего уровней.
...
...
Для каждого уровня указываем номер колонки, в которой указано название группы этого уровня (в примере это колонка B, указывается номер 2)
...
Вот здесь должен быть указан уровень, разный в каждом блоке
...
Полученный результат копируется в настройку прайса
...
3. В настройке прайса указываются колонки "Название группы" и "Название выш. гр." - в моем примере одна и та же колонка B, в которой находятся группы в прайсе.
Указываем так же поле "Код вышестоящей группы" - это та колонка, в которую в макросе указали помещать номер уровня группы (20-ая колонка)
...
Устанавливаем птичку "Дерево"
...
Загружать группу по наименованию + птичка Группа в отдельной строке
...
Сохраняем настройки и пробуем загрузить. В моем примере получились такие настройки:
...
Если у вас сгруппировалось после этого только часть групп, то скорее всего есть группы, у которых форматирование отличается от того, которое задали в настройках, либо в прайсе есть еще дополнительный уровень групп, который вы не описали в макросе - такие группы станут первым уровнем. Если прайс делается вручную и каждый уровень групп выделяется цветом вручную, то скорее всего даже не стоит пытаться загрузить группы из такого прайса, потому что вручную могли наверняка использовать разные оттенки какого-то цвета для выделения группы и все их учесть невозможно.
...
Удаление всех групп из прайса
Если что-то загрузилось с группами не так, можно удалить только группы прайса, при этом оставить товар, чтобы не пропали привязки. Для этого во вкладке Прайсы выберите слева нужный прайс и нажмите эту кнопку:
...