1. Ознакомьтесь со структурой хранения информации на диске
crmpack\ - в этой папке основная программа обработчик прайсов QuadX.exe
files\ - в этой папке собраны подпапки, в которые будут загружаться и выгружаться прайсы и файлы обновления
files\1_ main\ - сюда, как правило, сохраняются уже существующие у вас каталоги товаров, например, выгрузка с сайта
files\2_ price\ - сохраняйте все ваши прайсы поставщиков в эту папку, в ней же вы найдете уже настроенные прайсы
files\3_ konk\ - в эту папку будут загружаться файлы с ценами конкурентов
files\4_ out\ - в эту папку помещаются результаты, сформированные программой
files\5_ image\ - здесь сохраняются картинки товаров, полученные программой
api\ - сервис для открытия доступа к базе программы по API (этой папки у вас может не быть, если используете минимальную версию). Только для тарифов от 99$ или на своем сервере.
qxw\ - веб-интерфейс программы (этой папки у вас может не быть, если используете минимальную версию). Только для тарифов от 99$ или на своем сервере.
Остальные папки, которые здесь есть, используются для различных других целей, в зависимости от того, что настраивалось по ТЗ.
key.txt - файл, в котором находятся ваши ключи для регистрации программы.
2. Включите доступ к макросам
Обязательно нужно открыть доступ в Excel для программы, чтобы она могла выполнять макросы, делается как описано в Решении здесь: Программный доступ к проекту Visual Basic не является доверенным
Данную процедуру нужно сделать под всеми пользователями сервера, если у вас их несколько!
3. Запустите программу
Запустите Quad Solutions\QuadX.exe - это основная программа, с которой будете работать.
Если у вас при запуске программы QuadX.exe открылось окно Регистрации, то нужно ввести ключ из файла key.txt. Подробнее:
Скопируйте из файла вот этот ключ (вместе со всеми “равно” на конце) и вставляйте его в окне регистрации сюда (вместо того текста, который в поле):
После этого нажмите “Зарегистрировать”
Никакой информации в окне заполнять не нужно и никакие ключи отсылать так же не нужно, так как ключ свой вы уже получили - вводите его и жмите “Зарегистрировать”.
Откроется окно логина, в котором нужно ввести пользователя Admin, пароль оставить пустым и нажать Войти.
После того, как откроется программа, перейдите в ней во вкладку вверху Конфигурация, внизу Quad.Net и введите там свой ключ для доступа к описаниям Quad.Net (этот ключ нужен так же для автоматического формировании собственного прайса из товаров Onliner или Яндекс.Маркет)
Ключ Quad.Net в файле key.txt
Если у вас в файле нет такого ключа, то он вам, скорее всего, не нужен или он уже введен в настройках.
4. Делайте бекапы
Выполненные операции в программе отменить нельзя. Для возможности восстановления информации при повреждении базы в результате сбоя, или же в результате каких-то действий пользователя, делайте ежедневно бекап базы. Бекап нужно делать так же перед какими-то важными изменениями, которые собираетесь делать в программе.
Чтобы не потерять проделанную работу - делайте ежедневно бекапы через меню Quad.Magic, вот эту группу действий:
Помимо бекапа при таком действии выполняется еще и оптимизация базы данных - программа будет работать быстрее.
Файл с бекапом сохраняется в папку Quad Solutions\backup\ или в корне диска, на котором работаете, папка backup. В название файла бекапа сохраняется дата его формирования.
Для дополнительной защиты копируйте полученный файл бекапа куда-нибудь себе, например в Яндекс.Диск или Гугл.Диск. Сжимать файл дополнительно не нужно - он уже сжат.
Подробная инструкция: как сделать бекап?