Можно задать фильтр товаров по значению какой-то колонки в файле Excel. Пример исходного прайса:
Чтобы загрузить только товары, у которых в 10-ая колонка содержит текст "На складе", нужно прописать следующее условие в настройке прайса, кнопка "Прочее"
Указывается номер колонки, разделитель | и затем нужный текст из колонки. Если может быть несколько вариантов текста, то он указывается через разделитель ^
10|На складе^В наличии^Под заказ