Где в программе увидеть группы из прайса?
Группы в прайсах нужны для удобного сопоставления товаров, например, чтобы можно было выбрать какую-то одну группу товаров и связывать ее + нужны для автоматического добавления товаров в свой прайс, по соответствию между вашими группами и группами поставщиков. Если ни одно ни второе вам не нужно, то не стоит тратить время на настройку групп из прайсов поставщиков, если там не какой-то простой вариант.
1. Перейти во вкладку Прайсы и выбрать слева прайс, справа над таблицей товаров должно быть установлено "1 выбранный"
2. В левом нижнем углу перейти во вкладку Группы
Как настраиваются группы?
Для настройки групп можно указать 2 колонки:
"Название группы" - это колонка, в которой находится название группы товара
"Название выш. гр." - это колонка, в которой находится вышестоящая (родительская) группа.
Если и то и то в прайсе находится в одной колонке, то загрузить целиком структуру групп можно только если в прайсе они сгруппированы средствами эксель или с помощью макроса, который разрабатывается специально под каждый прайс за дополнительную плату (т.е. нет одинакового макроса для всех прайсов).
Можно использовать так же "Код группы" - в этом случае в прайсе у каждого товара в какой-то колонке должен быть указан код группы, совпадающей с кодом здесь:
Код группы можно загружать так же, если в прайсе указаны и код группы и название группы.
Для управления загрузкой групп в настройках прайса есть пункт 6. Группы.
Здесь выбирается по какому полю загружаются группы, возможные варианты:
"Не загружать группы" - из прайса не будут загружаться группы вообще, а товар попадет в группу "Без группы"
"Загружать по коду" - можно выбирать, если в прайсе присутствует код группы и поставщик его не меняет.
"Загружать по наименованию" - используется для большинства прайсов, в этом случае при загрузке группа будет проверяться по названию, есть такая в базе или еще нет.
Птичка "Группа в отдельной строке" используется для указания программе места расположения групп в прайсе.
Если установить птичку, то программа будет в прайсе искать строки в которых есть текст в колонке "Название группы" и нет текста в колонке "Цена" или "Рекомендованная цена", если в прайсе есть только РРЦ.
Если убрать птичку, то группы будет программа искать в каждой строке, а не в отдельных строках без цены, пример:
Т.е. в строках всех товаров указано название группы.
Группы в прайсе сформированы стандартной группировкой Excel
Пример прайса:
1. Нужно указать поля "Название группы" и "Название выш. гр." (название вышестоящей группы).
Обычно в таких прайсах они в одной колонке, на скриншете выше это колонка B
2. Поставить птичку "Группа в отдельной строке"
3. Поставить птичку "Загружать дерево категорий"
4. Загружать прайс нужно начиная со строки, в которой идет первая группа
В результате вы получите группы 1 в 1 как они идут в прайсе
Группы в прайсе указаны в виде 2-х колонок, в одной группа, во второй - вышестоящая группа.
Пример прайса
в поле "Название группы" можно указать колонку С
в поле "Название выш. гр." - колонку B или A, или, так как в этом прайсе 3 колонки, то можно название вышестоящей группы объединить из двух колонок A+B
Загрузить дерево групп из 3х уровней при такой структуре прайса нельзя, только группа и вышестоящая группа. Или делать специальный макрос, который из 3х колонок сделает две, на разработку макроса понадобится 1 час, что на момент подготовки инструкции стоит 14$.
При настройке этого прайса нужно убрать так же птичку "Группа в отдельной строке", так как группы в этом прайсе указаны в каждой строке.
Группа в прайсе указана в отдельной строке, без группировки средствами Excel
пример прайса:
Как видно из примера - это такой же прайс как в первом пункте этой инструкции, только он не сгруппирован в экселе.
Из такого прайса можно загрузить только самую нижнюю группу. Вышестоящую группу не получится загрузить, так как нельзя определить к какому уровню группировки относится строка с группой.
Здесь указывается просто поле "Название группы" с колонкой B. Вот такие группы будут у товаров в программе:
Нужно так же установить птичку "Группа в отдельной строке".
В колонке B в данном прайсе находится и название группы в отдельных строках и название товара - нужно одну и ту же колонку указывать и в поле "Название группы" и "Название", т.е. ничего страшного, программа определит где группа, а где товар, по колонке цены. Там где цены нет (пусто в колонке) - будет считаться группа, где есть цена - товар.
Определение группировки по форматированию
Часто в прайсах указывают группы, которые не сгруппированы средствами Excel, но текст в каждом уровне имеет разное форматирование (разный шрифт, или цвет шрифта, или цвет ячейки, или разные отступы от начала ячейки). В этом случае группы можно загрузить, но для этого нужно составить макрос.
Текст макроса: