Если вы работаете с несколькими поставщиками и хотите добавлять себе все их товары - создавайте разделы так, чтобы вы могли по названию товара или по его характеристикам отнести товар в созданный вами раздел. Например, вы взяли какого-то одного поставщика и у него в прайсе товары разбиты на детальные группы и есть например такие группы, как "Для неё / Вибраторы / Гелевые" , "Для неё / Вибраторы / Пластиковые", "Для неё / Вибраторы / Наборы вибраторов". Из этого прайса очень просто продублировать эти же группы в ваш каталог и разнести товар поставщика по этим группам по полному совпадению. Но что делать с остальными поставщиками, у которых, например, в прайсе есть только одна группа, "Вибраторы"? или же например у него они разделены по каким-то другим группам, например по размеру? Вы не сможете добавить эти товары себе автоматически, максимум что можно будет, это добавить все вибраторы поставщика в вашу группу "Вибраторы", и тогда у вас на сайте получится, что половина товаров не распределена по подгруппам и никаким способом, кроме как вручную, вы их не добавите в эти подгруппы. А представьте, сможете ли вы определить по названию товара гелевый он или пластиковый, если этой информации нет в названии? Поэтому создавая свои группы нужно следователь правилам:
1. Первый уровень группировки должен определять какие-то большие классы товаров, например "Бытовая техника", "Эротическое белье"
2. Второй уровень группировки должен отражать Тип товара, например "Холодильники", "Трусики" - по этому уровню будет идти привязка ваших групп к группам поставщика, так как в большинстве случаев более детальные группы у разных поставщиков или отсутствуют или отличаются так, что невозможно задать соответствие между группой поставщика и вашей. А тип товара практически по всем прайсам можно определить из названия, например по вхождению в название товара слова "Вибратор". Если у вас больше одного поставщика, не привязывайте более детальные группы к своим группам, привязывайте только группы отражающие тип, чтобы Главной группой для товара была "Вибраторы", а не "Вибратор силиконовый".
3. Третий уровень - деление Типа товара на какие-то более мелкие подтипы, характеризующие как-то товар, например "Двухкамерные холодильники", "Белые холодильники", "Силиконовые вибраторы", "Вибраторы 18-20 см" - в большинстве случаев это используется для SEO-продвижение и подстраивается под запросы, которые вводят пользователи в поисковик, когда ищут какой-либо товар (запросы можно посмотреть в сервисе Яндекса Wordstat. При этом нужно придерживаться правила, что в эту группу вы легко можете отнести товар либо по его названию, либо по характеристикам товара. Если речь про холодильники, то в вашем каталоге должна быть характеристика "Цвет", чтобы отнести холодильник в группу "Белые", если про вибраторы, то должны быть характеристики "Материал", чтобы отнести в "Силиконовые" или "Размер (см)", чтобы отнести в какую-то группу по размеру.
4. Вы можете сделать более детальную группировку, т.е. например перед первым уровнем, указанным здесь, может быть еще один уровень, т.е. не просто "Бытовая техника", а сразу "Товары для дома" а уже в ней бытовая техника. Но при этом у вас последние 2 типа должны быть обязательно такими, как указано в п.2 и п.3, чтобы вы могли автоматически распределять товары поставщиков по категориям. Никаких других вариантов нет, любой другой вариант, когда у вас нет группы, четко определяющей Тип товара, или в одном типе есть подгруппы, в которых намешаны товары еще других типов - это все сделает невозможным автоматическое распределение и вам нужно будет разносить все вручную, что в большинстве случаев трудоемкая задача, которая приводит ваш каталог товаров в несистематизированный вид.
Откуда брать характеристики для третьего уровня группировки:
1. Из прайсов поставщиков, если все поставщики указывают в прайсе характеристики, необходимые для группировки.
2. Вводить вручную - т.е. товар будет добавляться автоматически, например, в группу Вибраторы, после этого вы заполняете у этого товара характеристики Материал и Размер и после этого программа отнесет его уже в подгруппы.
3. Парсить с какого-либо сайта конкурента, который работает с теми же поставщиками и уже заполнил все характеристики или каталога, в котором представлены все нужные вам товары - в этом случае часть товаров у вас будет не распределена (те, которых нет на сайте откуда идет парсинг). Парсить можно с 1-2 сайтов. Большее количество сильно усложнит работу по составлению соответствий между характеристиками с разных сайтов, так как они отличаются и по названию и по значениям. Большее количество сайтов для парсинга можно использовать только если вы не добавляете фильтры на сайт или вы продаете не больше 20 типов товаров (групп товаров имеющих разный набор характеристик, например Холодильники, Телевизоры - каждая из этих категорий имеет по 50-100 характеристик, которые нужно будет связывать с разных сайтов, а если вы продаете Одежду, то набор характеристик во всех группах примерно одинаковый, цвет, размер, материал и еще +/- 20 характеристик на все группы).
Если ни по группе поставщика, ни по названию товара, ни по вашей характеристике его нельзя отнести в какую-либо группу, то автоматически распределить товар нельзя и он либо будет болтаться отдельно от остальных товаров, либо вам нужно вручную его отнести в группу.
Что делать если группы не соответствуют? переделывать группы. Например, у вас дерево разбито по Полу человека, т.е. например "Для нее → Вибраторы → Большие", "Для него → Вибраторы → Большие", "Для пар → Вибраторы → Большие" - в этом случае, чтобы разносить автоматически, нужно чтобы во всех прайсах поставщиков было деление на такие же группы. Нет такого деления - добавляете товар поставщика по одному в свои группы, сверяя для какого пола этот товар. Если у поставщика есть только группа "Вибраторы", то в какую из этих групп добавлять автоматически товар? и как его потом перенести автоматически в другую группу? Чтобы не было таких вопросов нужно создавать в своем дереве только одну группу Вибраторы, а в ней уже подгруппы "Для женщин", "Для мужчин" и т.п., при этом можно их и не создавать, а добавить только фильтр по Полу и Размеру, который бы работал во всех подразделах.
1. Добавить разделы которые группируют типы товаров
2. Добавить разделы, которые определяют типы товаров
3. Добавить связи своих разделов с разделами из прайсов поставщиков
4. Добавить товары из прайсов поставщиков в свой прайс
Для этого можно добавлять товар вручную или добавить действие Quad.Magic, которое перенесет товары из прайсов поставщиков в свой прайс
Подробное описание пунктов 1-4 можно найти здесь
5. Заполнить характеристики товаров
Если характеристики нельзя взять из прайса поставщика или с какого-то сайта поставщика или конкурента, то их нужно будет заполнять вручную. Как это сделать указано здесь.
6. Создать дополнительные разделы, которые делят типы товаров
При добавлении подраздела учитывайте, сможете ли вы автоматически распределять товары в эти подразделы, так как если вы планируете это делать вручную то со временем вам надоест это делать и товары у вас будут частично добавлены в подразделы, частично нет - покупатели не смогут найти товар. Подробнее о добавлении правил автоматического распределения по подкатегориям можно прочитать здесь.