В программе есть возможность массового редактирования характеристик, а так же других полей товаров, через Excel. Для этого сначала нужно выгрузить товары с характеристиками в файл. Это можно сделать тремя способами:
Выгрузка товаров для редактирования
1. Выгрузить все товары определенной группы - для этого во вкладке Продукция можно нажать правой кнопкой мыши на группе и в появившемся меню выбрать “Характеристики через Excel”
...
Если вы не разбиваете товары на типы, а у всех товаров установлен базовый тип “Товары”, то можно выгрузить только те характеристики, которые заполнены хотя бы у одного товара группы.
...
В этом случае, если вы заводите какую-то новую характеристику, то, чтобы она попала в файл, нужно заполнить ее хотя бы у одного товара группы.
При нажатии пункта меню откроется окно, в котором нужно указать, какие данные будут выгружены в Excel.
...
Здесь можно указать:
Бренд, Модель, Код, Название, Описание, Краткое описание, Гарантия - поля из основного каталога (вкладка Продукция)
URL - ссылка на товар вашего сайта
Характеристики - характеристики товара
!Характеристики - (с восклицательным знаком впереди), характеристики товара, при этом выгружаются только товары, которые связаны с товарами прайсов, выбранных в настройках выгружаемых наборов характеристик.
...
N фото - количество изображений у товара
N характ - количество характеристик у товара
а так же названия дополнительных полей
...
| Note |
|---|
Все выгруженные поля будут при обратной загрузке обновлены, поэтому, если хотите редактировать только характеристики, то удалите все другие поля из этих настроек, так как загрузка информации может занять длительное время. |
2. Выгрузить все товары определенного типа - для этого нужно зайти в настройки типов товаров.
...
| Note |
|---|
Данный функционал предназначен для ручного заполнения/редактирования характеристик, поэтому старайтесь выгружать в файл только те товары, которые вам нужны и которые вы способны заполнить в данный момент. Чем больше товаров выгружается - тем медленнее будет обратная загрузка информации. |
Редактирование характеристик
В результате будет получен такой файл:
...
Изменять вы можете только то, что выделено выше на скриншете, т.е. только значения характеристик товаров. Удалять или изменять строчки и колонки , которые с серым фоне, фоном нельзя.
В 5-ой строке указывается тип характеристик число, да/нет и , “список с выбором нескольких значений” , последний помечается и “список с выбором одного значения”, последние помечаются в файле как “множ.”, т.е. множественный “м-выбор” (синим цветом) и “1-выбор”. Множественный (м-выбор) - это единственный тип характеристик, в который вы можете для 1 товара ввести несколько значений. Если тип не указан, значит это текст или строка, т.е. можно вводить любое значение.
Для характеристик с типом “список с выбором одного значения” и “список с выбором нескольких значений” выводятся так же возможные варианты.
...
| Note |
|---|
Несколько значений для множественного типа вводятся через запятую, соответственно сами значения характеристик должны быть без запятой. |
| Note |
|---|
Разделитель дробной части для чисел используйте точку. |
После изменения характеристик сохраните этот файл куда-нибудь на диск.
Загрузка файла с характеристиками
Для обратной загрузки файла используйте кнопку Quad.Magiс и в ней пункт “Настройки → Загрузить характеристики из Excel”
...
| Note |
|---|
Делайте бекап перед загрузкой характеристик. Восстановить измененные/удаленные значения будет невозможно. |
В открывшемся окне настроек нужно указать путь к файлу, характеристики из которого нужно загрузить и опции загрузки.
...
Искать характеристику по названию, если не нашло по ID - если установить флаг, то при отсутствии в файле ID характеристики или если в программе нет характеристики с таким ИД - программа попробует найти ее по названию
...
Поиск по названию осуществляется только внутри Типа товаров с ИД, указанным в файле.
...
Если ИД типа товаров не указано, то по названию ищется в общем типе Товары.
Очищать значение, если не указано в файле - если в файле у какой-то характеристики товара пустое значение, то оно будет очищено в базе. Если не установлен флаг, то в программе это значение останется без изменений.
Создавать новые значения характеристик-списков - если флаг не установлен, то для характеристик с типом “Список с выбором одного значение”, “Список с выбором нескольких значений”, “Да/Нет” значение характеристики из файла будет загружено только в случае, если такой вариант значения уже есть в программе. Иначе будут добавлены все новые значения.