Редактирование через Excel

В программе есть возможность массового редактирования характеристик, а так же других полей товаров, через Excel. Для этого сначала нужно выгрузить товары в файл. Это можно сделать тремя способами:

Выгрузка товаров для редактирования

1. Выгрузить все товары определенной группы - для этого во вкладке Продукция можно нажать правой кнопкой мыши на группе и в появившемся меню выбрать “Характеристики через Excel”

Если вы не разбиваете товары на типы, а у всех товаров установлен базовый тип “Товары”, то можно выгрузить только те характеристики, которые заполнены хотя бы у одного товара группы.

В этом случае, если вы заводите какую-то новую характеристику, то, чтобы она попала в файл, нужно заполнить ее хотя бы у одного товара группы.

При нажатии пункта меню откроется окно, в котором нужно указать, какие данные будут выгружены в Excel.

Здесь можно указать:

Бренд, Модель, Код, Название, Описание, Краткое описание, Гарантия - поля из основного каталога (вкладка Продукция)

URL - ссылка на товар вашего сайта

Характеристики - характеристики товара

!Характеристики - (с восклицательным знаком впереди), характеристики товара, при этом выгружаются только товары, которые связаны с товарами прайсов, выбранных в настройках выгружаемых наборов характеристик.

N фото - количество изображений у товара

N характ - количество характеристик у товара

а так же названия дополнительных полей

Все выгруженные поля будут при обратной загрузке обновлены, поэтому, если хотите редактировать только характеристики, то удалите все другие поля из этих настроек, так как загрузка информации может занять длительное время.

2. Выгрузить все товары определенного типа - для этого нужно зайти в настройки типов товаров.

Выбрать нужный тип и нажать кнопку “Характеристики через Excel”

3. Выгрузить выбранные товары во вкладке Продукция - для этого выделить их в списке и в меню правой кнопки мыши выбрать “Характеристики через Excel”

Данный функционал предназначен для ручного заполнения/редактирования характеристик, поэтому старайтесь выгружать в файл только те товары, которые вам нужны и которые вы способны заполнить в данный момент. Чем больше товаров выгружается - тем медленнее будет обратная загрузка информации.

Редактирование характеристик

В результате будет получен такой файл:

Изменять вы можете только то, что выделено выше на скриншете, т.е. только значения характеристик товаров. Удалять или изменять строчки и колонки с серым фоном нельзя.

В 5-ой строке указывается тип характеристик число, да/нет, “список с выбором нескольких значений” и “список с выбором одного значения”, последние помечаются в файле как “м-выбор” (синим цветом) и “1-выбор”. Множественный (м-выбор) - это единственный тип характеристик, в который вы можете для 1 товара ввести несколько значений. Если тип не указан, значит это текст или строка, т.е. можно вводить любое значение.

Для характеристик с типом “список с выбором одного значения” и “список с выбором нескольких значений” выводятся так же возможные варианты.

Несколько значений для множественного типа вводятся через запятую, соответственно сами значения характеристик должны быть без запятой.

После изменения характеристик сохраните этот файл куда-нибудь на диск.

Загрузка файла с характеристиками

Для обратной загрузки файла используйте кнопку Quad.Magiс и в ней пункт “Настройки → Загрузить характеристики из Excel”

В открывшемся окне настроек нужно указать путь к файлу, характеристики из которого нужно загрузить и опции загрузки.

Искать характеристику по названию, если не нашло по ID - если установить флаг, то при отсутствии в файле ID характеристики или если в программе нет характеристики с таким ИД - программа попробует найти ее по названию

Поиск по названию осуществляется только внутри Типа товаров с ИД, указанным в файле.

Если ИД типа товаров не указано, то по названию ищется в общем типе Товары.

Очищать значение, если не указано в файле - если в файле у какой-то характеристики товара пустое значение, то оно будет очищено в базе. Если не установлен флаг, то в программе это значение останется без изменений.

Создавать новые значения характеристик-списков - если флаг не установлен, то для характеристик с типом “Список с выбором одного значение”, “Список с выбором нескольких значений”, “Да/Нет” значение характеристики из файла будет загружено только в случае, если такой вариант значения уже есть в программе. Иначе будут добавлены все новые значения.