| Table of Contents |
|---|
Перейдите во вкладку вверху Автоматизация / внизу Sync.X
...
Введите название задания, при добавлении и нажмите Сохранить .и затем Обновить
...
Откройте Настройки задания и заполните информацию, необходимую для подключения к почтовому ящику.
...
Пример настройки подключения к некоторым почтовым сервисам:
Сервис | Сервер | Порт | Пользователь | Тип подключения | Шифрование |
|---|---|---|---|---|---|
993 | Ваш почтовый ящик xxxxxx@mail.ru | IMAP | TLS | ||
GMail | 993 | Ваш почтовый ящик xxxxxx@gmail.com | IMAP | TLS | |
993 | Логин в яндекс без @yandex.ru | IMAP | TLS | ||
протокол POP3 | pop.[ваш сервер].[xx] | 110 | Зависит от сервера | POP3 | нет |
| Note |
|---|
Для почты Mail.ru нужно использовать пароль приложений https://help.mail.ru/mail/security/protection/external |
...
В окне настроек в таблице с поставщиками нажать кнопку Добавить в левом нижнем углу
...
2. Ввести настройки поставщика
Заполнить следующие поля:
...
Название поставщика - ввести название поставщика (любое, чтобы вы понимали что это за поставщик)
...
| Note |
|---|
Тему и текст письма заполнять не обязательно, и в большинстве случаев не нужно, если поставщик вам ничего, кроме прайсов, не шлет. Эти поля заполняются, только если поставщик может присылать одинаковые файлы с разным содержимым. Достаточно заполнить емейл от кого пришло и настройки сохранения файла-прайса. |
Ниже расположена таблица с настройками сохранения полученных прайсов.
3. Ввести настройки файла, который нужно сохранить из письма
Добавьте новый файл (кнопка "Добавить" в левом нижнем углу таблицы) и заполните настройки:
...
Акт. – флаг, который можно убрать, если данный файл временно не нужно забирать из почты. Если флаг установлен – прайс сохраняется, не установлен – не сохраняется.
...
Название файла – название прикрепленного к письму файла (или файла в архиве), который будет считаться прайсом (вместо изменяющихся частей - звездочки, например, если прайс называется price_12_01_2016.xlsx то здесь вводите price_*.xlsx).
В шаблоне названия файла можно вводить так же знак вопроса “?”, который означает, что в этом месте должен быть какой-то один любой символ.
* (звездочка) - в этом месте любое количество любых символов
? (вопрос) - в этом месте любой один символ.
Пример для названия файла Шинный дом 19.02.24.xlsx
| Code Block |
|---|
Шинный дом ??.??.??.xlsx |
Так же можно вводить слова исключения или слова, которые обязательно должны быть в названии файла, пример:
| Code Block |
|---|
Excel*.zip|+опт;+москва;-ижевск |
шаблон выше указывает, что нужно из письма взять файл, у которого шаблон Excel*.zip
при этом в названии файла должны присутствовать слова “опт” и “москва” и отсутствовать слово “ижевск”.
Слова указываются после шаблона названия, после знака вертикальной черты “|”. Разделитель между словами точка с запятой. Слова, которые должны быть, указываются со знаком плюс (+), которые должны отсутствовать - со знаком минус (-)
...
Сохранить в файл – путь к файлу на диске, в который будет сохранен полученный прайс, путь вводится вручную (или копируется), например D:\Quad Solutions\files\2_ price\поставщик.xls (расширение вводимого вами файла, например XLS, должно совпадать с расширением файла из письма)
| Note |
|---|
Названия файла желательно давать по названию поставщика латинскими (английскими) буквами, например, merlion.xlsx или brain.xlsx. Если в письме в названии файла есть дата, то для вас это не имеет значение, вам нужно получить файл для себя и вы можете дать ему любое название, без даты, файл будет перезаписываться каждый раз новым файлом. Например, поставщик у вас называется “Поставщик 123”, он присылает на почту прайс в файле, который называется price_21_01_2020_08_00.xlsx - сохраняйте его в файл postavshchik_123.xlsx В названии файла, в который сохранится прайс, нельзя указывать символы * ? \ |
Последнее письмо – дата/время последнего полученного письма, которое содержало данный прайс поставщика (эта дата заполняется программой и вы ее поменять не можете).
...
Проверка получения прайса
...
Для этого, если задание уже запущено, его нужно остановить, чтобы в колонке статуса было пусто (если задание запущено, то в этой колонке обычно иконка часиков или синяя стрелка)
...
В настройке задания получения почты перевести дату назад (это нужно делать каждый раз, после того как вы исправляете настройки и пробуете получить почту), так, чтобы она была раньше даты когда пришел нужный прайс на вашу почту. Например, если поставщик прислал вам прайс 21/12/2019 в 12:00 установите эту дату на 20/12/2019 и сохраните настройки задания, закройте окно настроек.
...
Запустите принудительно задание получения почты, если настройки верные, то будет получено письмо и вы увидите всплывающее сообщение с информацией об этом. Проверьте после этого файл прайса, который сохранила программа в указанную вами папку, файл должен открываться в экселе без ошибок.
...
Результаты выполнения можно посмотреть здесь:
...
Нажмите кнопку “Тест” - программа запустит получение прайсов из почты с вашими настройками, которые пришли за последний месяц.
...
Результаты выполнения можно посмотреть здесь:
...
Если в логе есть информация об ошибках, то их нужно исправить.
| Note |
|---|
При первичной настройке почтового ящика частая ошибка, что вы вводите пароль к почтовому ящику, вместо пароля приложения. Для получения почты Yandex, MailRu, GMail нужно использовать пароли приложения. |
Если какие-то прайсы получены, вы увидите такие сообщения во вкладке Информация:
...