Настройка осуществляется во вкладке Прайсы, в ней нужно перейти в Добавить / Удалить / Настроить прайс
Краткая видео-инструкция:
Видео инструкция содержит только краткое описание и самый простой пример. Полностью все инструкции, ссылки на них и описание всех настроек, представлены на этой странице.
1. Скачать файл вручную
Скачайте файл и сохраните его в папке Quad Solutions\files\2_ price - эта папка по умолчанию используется для хранения файлов прайсов. Замените название файла поставщика на какое-то понятное вам название, желательно, чтобы это было название поставщика латинскими (английскими) буквами, с сохранением исходного расширения. Например, поставщик называется Мерлион, а прайс его price-18092020.xls - сохраните этот файл в папку и переименуйте в merlion.xls. Потом вам будет проще найти файл, чтобы посмотреть исходный прайс, если с ним будут какие-то проблемы. Можно оставлять и исходное название файла, в этом случае программа будет искать самый свежий прайс по названию, но в этом случае у вас будут накапливаться старые файлы прайсов + сложно будет найти нужного поставщика, если прайсов у вас много.
2. Добавить новую настройку прайса
Нажмите кнопку Добавить и в открывшейся вкладке выберите ранее сохраненный файл прайса, после этого введите Название прайса (обычно название поставщика), тип прайса и группу прайсов. Группы прайсов используются для группировки поставщиков, если у вас их много. Например, группы могут быть “Россия, Польша, Беларусь”, т.е. по стране поставщика, или “Нал, Безнал”, по способу оплаты, или любые другие. Если у одного поставщика много разных прайсов, то можно создать группу по названию поставщика и добавить в нее все его прайсы.
Этих настроек в большинстве случаев будет достаточно. Более подробно о настройках в карточке прайса можно посмотреть здесь.
После нажатия кнопки ОК добавится новый прайс и откроются его настройки.
В некоторых случаях файл прайса нельзя открыть для предварительного просмотра (появляется ошибка при открытии файла), в этом случае воспользуйтесь этой инструкцией для добавления информации в предварительный просмотр
Если все ок, то внизу экрана появятся листы и товары из настраиваемого файла.
Обратите внимание, что прайс еще не настроен и товары из него никуда не загружены. Он просто открыт для предварительного просмотра, чтобы удобнее было настраивать. На каждом листе загружаются только первые 150 строк из файла.
3. Добавить нужные листы из прайса Excel
Программа для нового прайса автоматически добавляет первый лист из файла.
Если вам нужно настроить несколько листов, то после того, как настроите первый лист, добавьте следующий лист в этом пункте и сделайте его настройки. Так нужно сделать для всех листов, товары с которых собираетесь загружать в программу.
Чтобы добавить новый лист, откройте его внизу предварительного просмотра и нажмите кнопку Добавить
Бывает что первый лист, который добавляется по умолчанию, не нужно загружать - в этом случае вы можете или удалить его, или выбрать внизу нужный лист и нажать кнопку “равно” - в этом случае информация заменится.
Если в прайсе несколько листов одинаковой структуры (на всех листах совпадает вид прайса, порядок колонок), то после настройки одного листа, можно переключить снизу лист на следующий и нажать кнопку “Добавить копию выбранного листа” - в этом случае настройки скопируются на следующий лист.
И так скопировать для всех листов.
4. Настройка загрузки информации из прайса
В программе есть стандартный набор полей, а так же пользовательские поля (вы можете сами добавить любые нужные вам). Чтобы в эти поля из прайса попадала информация, нужно указать соответствие между колонками прайса и полями программы.
Как это сделать указано здесь:
Инструкция настройки колонок прайса
Настройка загрузки групп товаров
Настройка поля, по которому обновляются товары прайса
Настройка загрузки наличия и остатков из прайса
Если в процессе настройки и загрузки товаров из прайса вы получаете какие-то ошибки, понять что за ошибка и как ее исправить можно по этой инструкции: ошибки при загрузке прайса
Обязательно добавляйте проверку для каждого листа прайса, чтобы не было проблем в случае, когда поставщик меняет формат прайса. Как настроить проверку: инструкция
5. Загрузка информации из файла
Выше вы только сделали настройки для загрузки информации из файла поставщика. Сами товары еще не загружены. Как загрузить товары из прайса: инструкция
Если все загрузилось ок, то можно настроить автоматическое скачивание прайса по этой инструкции
Обратите внимание
В колонку Код - всегда загружайте какой-то уникалный код поставщика (не производителя), если такой есть в прайсах, например, какое-то ИД товара из 1с или ИД сайта поставщика, т.е. ИД или Код, который использует только этот поставщик для своего товара.
В колонку Модель - загружайте модель или артикул производитея (т.е. артикул, который одинаковый во всех прайсах, а не только у этого поставщика). Если у вашего товара есть текстовая модель и какой-то уникальный идентификатор производителя, то вы можете добавить пользовательское поле "Артикул производителя", если у вас такого еще нет, и записывать в него уникальный артикул. Т.е. например для товара "Дрель-шуруповерт Bosch GSB 120-LI Professional 06019G8100" в Модуль записать "GSB 120-LI Professional" или "GSB 120-LI Professional 06019G8100", а в артикул производителя "06019G8100", если есть такая информация в отдельной колонке.
Всегда загружайте колонки Бренд и Модель, если такие есть в прайсах поставщиков в отдельных колонках, это поможет при автоматическом сопоставлении товаров.
Не загружайте в Модель или Бренд название товара!!, как вы это делали в других программах, название товара загружается в Название и только в него.
Если в прайсе не указаны в отдельных колонках Бренд и Модель, то и загружать их не нужно.
Программа проверяет был ли раньше уже загружен товар поставщика или это новый товар по полю, указанному в настройке 5. Сравнение при загрузке
В этом поле нужно выбирать ID или Код товара поставщика, если такой есть в прайсе, либо Название товара, если никаких кодов в прайсе поставщика нет. Эта колонка должна быть заполнена в каждом товаре поставщика и содержать уникальное значение.
Нельзя просто так поменять, например Название на Код, если колонка Код не загружалась раньше - в этом случае весь товар задублируется и нужно будет связывать заново. Так же нельзя поменять колонку, которая всегда загружалась в Название. При любых изменениях в прайсе поставщика нужно смотреть, чтобы в Название или в другое поле, выбранное в этой настройке, всегда загружался такой же текст, как и раньше.
В случае, если что-то загрузилось криво, вы можете удалить весь товар (если он еще не связан!!) либо только задублировавшийся товар, отсортировав его по дате добавления.
5. Настройка автоматического скачивания прайсов
Если нужно, чтобы прайс скачивался по ссылке перед каждой загрузкой, то можно указать ссылку на файл в настройке прайса во вкладке “Скачать прайс”
В большинстве случаев это не нужно, так как поставщик прайс меняет 1 раз в день и нет смысла каждое обновление загружать одну и ту же информацию, импорт прайса занимает какое-то время, при этом ничего не изменилось в нем. В этом случае рекомендуется настраивать общие задания на скачивание прайсов, которые будут выполняться с какой-то периодичностью:
Инструкция - получение прайсов из почты
Инструкция - получение прайсов по ссылкам (в том числе Google Docs, Яндекс.Диск и т.п.)
Перейти в соответствующие задания можно так же из этой вкладки.
Есть более сложные варианты получения прайса, такие как FTP, B2B поставщика с авторизацией, API - настройки получения таких прайсов осуществляются через Sync.X
Прочая информация
Как ограничить товары, которые будут загружены из прайса