Общая информация по вкладкам программы:
Если у вас уже были товары на сайте
Первое, что вам нужно сделать, если у вас уже есть товары на сайте - загрузить их в программу и сделать соответствия между этими товарами и товарами из каталога (onliner.by или другого). При привязке товара к каталогу ему присваивается уникальный код (колонка ID BY) - соответственно у вас не будет дублей в дальнейшем, когда вы начнете привязывать товары поставщиков к эталонному каталогу.
Видео привязки основного прайса к onliner.by:
Возможно мы уже связали для примера какие-то категории товаров и у вас сейчас во вкладке Продукция есть как ваши товары, так и новые. Найти для привязки старые товары можно отсортировав по колонке ID BY (те товары, где эта колонка не заполнена, скорее всего товары с вашего сайта).
Обновление прайсов
Прайсы, которые вы давали для настройки, скорее всего уже устарели и их нужно обновить. Как это сделать написано здесь:
Настройка прайсов поставщиков
При получении программы у вас уже есть какие-то настроенные прайсы и вы можете или начать работу с ними, или же донастроить другие прайсы. Рекомендуем проверить работу программы для начала с тем что есть, а уже после этого настраивать новые прайсы.