Настройка прайса: карточка прайса

Вкладка “Основные”

Файл - при добавлении нового прайса здесь выбирается файл, из которого будет загружаться этот прайс. Файлы прайсов желательно сохраняйте в папку Quad Solutions\files\2_ price - в этом случае у вас не нужно будет перенастраивать прайсы при переносе программы в другое место.

При выборе прайса программа создает Шаблон его загрузки. Шаблон делается из названия файла, путем удаления из него цифр. Обычно, цифры в название файла это дата и время его формирования, соответственно таким шаблоном программа будет определять прайс поставщика по названию файла с любой датой формирования.

Название - здесь указывается название поставщика. Название может быть любым.

Тип - указывается тип прайса. Бывают следующие типы:

• Основной прайс - через такой тип прайса загружаются товары во вкладку Продукция. Т.е. это файл с каким-то вашим собственным каталогам товара. Обычно через такой тип загружаются товары с сайта. Товары такого прайса видны только во вкладке Продукция. Если его выбрать во вкладке Прайсы, то там не будет товаров - это нормально.

• Поставщик - прайс из которого берутся цены и остатки, для формирования вашего предложения. Ваш товар будет в наличии только в случае, если к нему привязан хотя бы 1 товар из прайса с типом “Поставщик”.

• Конкурент - из этого прайса берутся цены конкурентов, для расчета ваших цен.

• Поставщик и конкурент - такой прайс используется соответственно и как поставщик и как прайс, содержащий цены конкурента.

• Другой - через такой тип прайса загружаются файлы, которые не используются для расценки собственных товаров и не содержат остатки. Это какие-то вспомогательные прайсы, например, для загрузки контента (фото, описаний) или для загрузки какой-то дополнительной информации по товарам, полученной парсерами или из других источников.

• Остатки - тип прайса используется для загрузки остатков товара поставщика. Используется обычно для поставщиков, которые дают 2 файла, один из которых содержит цены, а второй остатки. Прайс с типом Остатки не является прайсом поставщика и не используется при расценки. Из него берутся остатки для других прайсов.

• Рекомендованные цены - тип прайса используется для загрузки Рекомендованных цен (МРЦ, розничная цена, РРЦ), т.е. каких-то цен, по которым поставщик рекомендует или обязывает продавать товары. Прайс не является самостоятельным прайсом поставщика, цены из него используются при расценке для других прайсов.

Группа - используется для группировки прайса. Группа может быть любой, например “Безнал”, которая объединяет безнальные прайсы или по какому-то региону или прайсы одного поставщика, если он дает много файлов (каждый файл поставщика настраивается как отдельный прайс). Вы можете добавить любые группы, с которыми вам будет удобно работать.

Флаг Установить Нет в наличии товарам, которых нет при обновлении - если установлена данная птичка, то товары, которых нет в прайсе поставщика, при загрузке файла-прайса станут в статус “Нет в наличии”. Если флаг не установлен - останутся в исходном статусе.

Флаг Считать сроки доставки при загрузке - если установлен, то после загрузки прайса ему будут сразу рассчитаны сроки и даты доставки. Использовать нужно, если у вас прайсы загружаются редко, чтобы не обновлять сроки и даты доставки на все прайсы, а делать обновление только на товары этого прайса. Данный флаг обычно используется только в случае, когда расчет сроков для всех прайсов занимает продолжительное время.

Загружать только Активные группы и товары - если установлена птичка, то из прайса не будут загружены товары, которые относятся к выключенным группам. Выключить группы вы можете после первой загрузки прайса, затем удалить все товары из этой группы и они больше не появятся, пока вы не включите группу обратно.

Поиск листов по названию - если установлена эта птичка, то программа будет автоматически менять индекс (порядковый номер в прайсе) листа в случае, когда поставщик добавил/удалил или переместил листы в прайсе и их индекс изменился, но названия остались прежними. Если не установлена птичка, то программа выдаст сообщение об ошибке и прайс не будет загружен.

Сообщать о новых листах - если установлен флаг, то при загрузке прайса программа выдаст предупреждение, если в прайсе появились новые листы или каких-то из листов больше нет.

Данное предупреждение может срабатывать так же на прайсах, где поставщик в названии листа указывает дату - убирайте эту птичку в таких прайсах.

Флаг Активный - через эту птичку можно выключить или включить прайс. Не активные прайсы не участвуют в расценке товаров.

Флаг Проверка по содержимому - если не установлен этот флаг, то программа проверяет файл поставщика на предмет необходимости его загрузки по дате файла. Если она новее, чем прошлая загрузка, то прайс загружается при обновлении.

Если установлен, то проверка идет по содержимому файла, а не по его дате. Устанавливайте данный флаг для прайсов, которые скачиваются по ссылке, т.к. дата файла у этого прайса после скачивания будет всегда новой, при этом изменений в прайсе может и не быть. Актуально так же для прайсов, скачивание которых настраивается из облачных хранилищ, таких как Google Docs, Яндекс.Диск и т.п.

Флаг БЛОКИРОВАТЬ работу при ошибке - если установлена птичка и при загрузке прайса была какая-то ошибка, то программа останавливает все автоматические обновления, пока вы не “разблокируете программу”, как это сделать указано здесь: Подробнее о блокировке.

Использовать эту птичку нужно, обычно, в прайсах с типом “Конкурент”, чтобы при ошибке загрузки прайса с ценами конкурентов все ваши цены не изменились ошибочно.

ID прайса - внутренний идентификатор прайса в программе, не изменяемое поле. Используется в настройках различных действий и фильтрах, когда нужно выбрать какие-то прайсы.

Код - код прайса поставщика, какой-то внешний код, который вы можете вводить вручную и использовать в выгрузках. В шаблоне экспорта это поле называется “Внешний код поставщика”

Сохранять историю - если установлена эта птичка, то при загрузке прайса для каждого товара будет сохраняться запись, в случае изменения цены, наличия, остатка или даты доставки. Можно настроить сохранение изменений так же для каких-то дополнительных полей. Подробнее о сохранении истории здесь.

Хранить историю (дней) - количество дней, в течение которого хранится история изменений.

Отключать, если не обновлялся (дней) - указывается количество дней, через которое прайс отключается, если для него не было новых файлов поставщиков или они не загружались по другим причинам. Все товары, которые есть только в этом прайсе, станут в статус Нет в наличии по прошествии этого периода, т.е. прайс будет считаться устаревшим. Чтобы товары вернулись в наличие нужно будет загрузить новый файл прайса этого поставщика.

Сохранять цену и наличие (часов) - указывается период в часах, в течение которого для товара из прайса сохраняется его цена и наличие в случае, если в новом прайсе поставщика цена на него установлена 0 или он стал Нет в наличии. Устанавливайте эту настройку, например, для прайса с ценами конкурентов, чтобы в случае, если по каким-то причинам все или часть товаров в нем стали “Нет в наличии”, то ваши собственные товары расценивались по ценам, которые были при последней загрузке прайса, когда с прайсом было все ок и товар в нем был с ценой и в наличии.

Так же вы не будете опускать цену в случае, если на время вы стали единственным продавцом этого товара где-то на торговой площадке.

Оптовая цена не известна - нужно ставить эту птичку в прайсах, в которых есть только рекомендованная цена поставщика и нет оптовой. В этом случае для этих товаров программа не будет считать маржу, рентабельность и т.д. Если у вас есть известные скидки от РЦ, чтобы сформировать оптовую цену - обязательно их настраивайте в прайсе.

Дополнительные цены, начиная с - данная настройка используется с прайсами, из которых загружается несколько цен, при этом некоторые цены могут быть пустые. Например, в прайсе поставщика есть 3 колонки цены - их можно загрузить в дополнительные цены (всего 5 цен можно загрузить, основная и 4 дополнительных).

Самую главную цену нужно загружать в поле Цена 3, следующую в Цена 2, и самую последнюю в просто Цена.

Если здесь установить 3, то программа при расценке сразу возьмет Цена 3, если она 0, то возьмет Цена 2 и если и эта цена 0, то возьмет просто поле Цена.

Раздел “Сопоставление с Quad.Net”

Здесь указываются настройки для работы с каталогом Quad.Net (товары с onliner.by), если вы эти товары используете в программе (формируете свой каталог на основе товаров Onliner или просто выгружаете товары на эту площадку).

В первом выпадающем списке можно установить “Поиск новых товаров в каталоге BY” - в этом случае все новые товары, которые появляются в прайсе поставщика, будут отправляться на сопоставление.

Если при этом во втором выпадающем списке будет выбрано “Добавлять без подтверждения связи с каталогом BY”, то найденные связи со статусом “Максимальное” будут сразу добавляться, без подтверждения. Если это какой-то новый товар, то он будет автоматически создаваться в вашем каталоге.

Информация (контактная информация и прочее) - здесь вы можете ввести какой-то текст, который нужно видеть вам или вашим менеджерам, для работы с этим поставщиком. Эта информация будет видна в окне привязанных товаров, если выбрать товар поставщика.

Импортер - используется для ввода названия организации-импортера товара и ее адреса. Поле в основном используется только в Беларуси, в соответствии с требованием предоставлять такую информацию на сайте. Если вы его заполните в карточке прайса, то всем товарам прайса будет указан этот импортер, при условии, что он не задан другими способами.

Вкладка “Макрос”

Здесь можно ввести текст макроса, который будет выполняться перед загрузкой товаров из прайса. Используется для преобразования прайса, если по каким-то причинам нельзя загрузить товары прайса в исходном виде. С помощью макросов можно, например, задать наличие исходя из цвета ячейки, или задать код валюты исходя из форматирования ячейки в которой цена.

С помощью макросов можно преобразовать любой прайс в нужный для загрузки вид. Т.е. с помощью программы и макросов у вас есть возможность загрузить в программу любой прайс из файла Excel или CSV.

Макросы пишутся на встроенном в Excel языке VBA.

Подробнее про макросы здесь.

Вкладка “Рек. цена”

Данный функционал используется в случае, когда поставщик присылает несколько прайсов, в одном из которых оптовые цены, а во втором - рекомендованные розничные. В этом случае в настройке оптового прайса в этой вкладке можно указать прайс с рекомендованными ценами, откуда они будут скопированы. Так же копировать можно и в других случаях, когда необходимо соблюдать РЦ из другого прайса.

В этой вкладке можно выбрать прайсы ИЗ которых будет копироваться рекомендованная цена в настраиваемый прайс.

В примере выше настраивается прайс “test” и в него копируется Рекомендованная цена из двух отмеченных птичками прайсов.

Если стоит птичка “Очистить рекомендованную цену перед обновлением”, то все рекомендованные цены из прайса “test” будут удалены и на их место скопируются цены выбранных прайсов. Если птичка не стоит, то в прайсе останутся собственные РЦ, кроме тех товаров, которые есть в других прайсах.

Для того, чтобы РЦ скопировалась из одного прайса в другой, товары этих прайсов должны быть либо связаны с одним и тем же собственным товаром, либо у них должно полностью совпадать одно из полей: Код, Артикул (Модель), Название товара.

Поле, по которому будут перенесены РЦ, выбирается здесь:

Если нет никакого совпадающего поля между двумя прайсами, то выбирается “По связям”. Если есть - выбирается соответствующее поле, при этом связывать нужно только товары из настраиваемого прайса, а в прайсах, откуда копируется РЦ, товар может быть не связан.

Вкладка “Наличие”

Данный функционал используется в случае, когда поставщик присылает несколько прайсов, в одном из которых цены, а во втором - остатки. В этом случае в настройке прайса с ценами в этой вкладке можно указать прайс с остатками или просто наличием, откуда оно будет скопировано. Так же копировать можно и в других случаях, когда необходимо использовать наличие из другого прайса.

В этой вкладке можно выбрать прайсы ИЗ которых будет копироваться наличие в настраиваемый прайс.

В примере выше настраивается прайс “test” и в него копируется Наличие из двух отмеченных птичками прайсов.

Если стоит птичка “Установить на все товары Нет в наличии перед обновлением”, то все наличие из прайса “test” будет изменено на “Нет в наличии”, а со статусом наличия останутся только товары, которые в каком-то статусе наличия в выбранных прайсах. Если птичка не стоит, то в прайсе заменится наличие у товаров, совпадающих с выбранными прайсами.

Для того, чтобы Наличие скопировалась из одного прайса в другой, товары этих прайсов должны быть либо связаны с одним и тем же собственным товаром, либо у них должно полностью совпадать одно из полей: Код, Артикул (Модель), Название товара.

Поле, по которому будет перенесено Наличие, выбирается здесь:

Если нет никакого совпадающего поля между двумя прайсами, то выбирается “По связям”. Если есть - выбирается соответствующее поле, при этом связывать нужно только товары из настраиваемого прайса, а в прайсах, откуда копируется Наличие, товар может быть не связан.

Пример использования для прайса с типом Остатки.

Вкладка “Обработки”

Здесь можно указать SQL-запросы, которые будут выполнены перед загрузкой прайса и после нее. Самостоятельно вы здесь что-то сможете указать, только если знаете, что такое SQL и умеете им пользоваться. Либо у вас есть программист сайта (баз данных), который захочет с этим разбираться.

Вкладка “Прочее”

Пароль к файлу - здесь можно указать пароль к файлу Excel, если он не открывается без пароля и вам известен этот пароль.

Пароли к листам - здесь указывается пароль к листам, если они защищены и вам известны эти пароли. В некоторых случаях программа не сможет загрузить данные из прайса, в котором листы защищены паролем. В этом случае вам нужно либо узнать пароль у поставщика, либо копировать вручную информацию из прайса в какой-то другой файл и загружать его. Если на разные листы разные пароли, то указывайте их через точку с запятой (не важно в каком порядке). Если в пароле присутствует точка с запятой, то воспользоваться таким паролем вы не сможете.

Пароли к книге - аналогично паролям к листам, только в случае, когда защищена целиком книга.

Очистить файл Excel - если установлена эта птичка, то прайс перед загрузкой будет очищен от всех формул и всех форматирований. Попробуйте установить эту птичку в случае, если при загрузке прайса появляется какая-нибудь ошибка, которой нет в списке ошибок загрузки прайса.

Не убирать группировку - при загрузке прайса программа убирает из него группировку, сделанную средствами Excel (когда вы можете разворачивать и сворачивать строки плюсиками). В некоторых случаях эта группировка нужна и тогда нужно поставить эту птичку.

Экспорт только если загружался - флаг используется в экспорте прайсов. Если у вас в Quad.Magic настроена выгрузка через прайс (указан прайс в Настройка 3) и установлен в настройке прайса этот флаг, то файл экспорта будет выгружен 1 раз и больше не будет выгружаться, пока не будет импортирован новый прайс.