Ограничение выгружаемых при экспорте товаров

Настройки

Для того, чтобы в файл экспорта попадали не все товары, а только отобранные по каким-то условиям, нужно сделать следующее:

1. Отключить выгрузку всех товаров в настройке шаблона экспорта - для этого перейти во вкладку Конфигурация / внизу Экспорт и выбрать слева вверху нужный шаблон экспорта

под таблицей с настройками экспорта убрать птичку "Выгружать все товары" и сохранить изменения

2. Добавить правила Автозаполнения

Первое правило будет убирать все товары из экспорта - добавьте правило, в колонке поля выберите "Выгружать в [нужный шаблон экспорта]" и установите значение 0 (0 - значит не выгружать), уберите птичку в колонке "Только если пустое", чтобы правило срабатывало для всех товаров.

Второе (вы можете добавить не одно, а несколько правил, для отбора товаров) правило будет отбирать товар, выгружаемый этой настройкой экспорта. Для этого в колонке поля выберите "Выгружать в [нужный шаблон экспорта]" и установите значение 1 (1 - значит выгружать), уберите птичку в колонке "Только если пустое", чтобы правило срабатывало для всех товаров. Дальше нужно задать какой-то фильтр с помощью доступных в таблице колонок. Например, чтобы правило распространялось только на определенные группы, их можно выбрать в колонке Группы.

Или какие-то другие фильтры.

Подробнее про фильтры в этой инструкции: Автозаполнение полей

Важно, чтобы у правил, которые отбирают товар, "Порядок" был больше, чем у правила, которое исключает товар.

При этом можно сделать наоборот, сразу указать, что выгружаются все товары, а следующими правилами исключить ненужные - в этом случае в первом правиле устанавливайте 1, а в исключающих - 0.

Если вы в Автозаполнении устанавливаете фильтр по каким-то прайсам, то отбирается товар, у которого этот прайс выбран в качестве поставщика. Если товар есть и в прайсе, который выбран в Автозаполнении, и в каком-то другом прайсе, при этом в качестве поставщика выбран этот другой прайс, то такой товар не отберется для выгрузки.

3. Выбрать выгружаемые товары можно так же вручную

Для этого нужно сначала всем товарам установить Не выгружать

а потом выбранным - Выгружать в нужный шаблон экспорта

Проверьте после завершения выгрузки правильно ли добавились товары в файле.

Как увидеть, какие товары выгружаются?

Первый вариат Можно отобразить колонку с пометкой для экспорта и отфильтровать по ней по значению 1

Так при переходе между группами товаров они будут дополнительно фильтроваться и по группам + можно добавить фильтры в другие колонки.

Второй вариант Добавить постоянный фильтр

Для этого выберите группу [Фильтр] и нажмите кнопку “Расширенный фильтр”

В настройках фильтра поставьте птичку на поле “Выгружать в [ваш шаблон]” и установите значения 1 в От и До.

Перед сохранением проверьте, что в настройках фильтра не стоят другие птички на других полях. Введите название фильтра и сохраните.

Дополнительно по группе в этом случае можно отфильтровать через колонку

Примеры

Выгрузка товаров с признаком Новый

Товары с зеленым квадратиком, признак есть в течение 30 дней после добавления товара

1. Первым правилом убираются все товары

2. Вторым правилом выбираются товары с использованием SQL-фильтра в “Других условиях”

Фильтр:

p.product_state = 1