Перейдите во вкладку вверху Автоматизация / внизу Sync.X
Для настройки добавьте новое задание с типом [EMAIL] Получение прайсов из E-mail или откройте существующее, если прайсы у вас уже забираются из почты, и нужно только добавить еще один прайс для получения.
Письма в почтовом ящике, содержащие прайсы, должны быть не прочитанными, иначе программа их не видет. Если письма у вас приходят на рабочий ящик, который вы постоянно просматриваете, вам нужно настроить пересылку с вашего почтового ящика на другой, который будет проверять программа. Как настроить пересылку конкретно в вашем случае и с вашего почтового ящика - наша техподдержка не знает, выясняйте это в техподдержке вашего почтового сервиса.
Если у вас несколько почтовых ящиков, то нужно добавить несколько таких заданий. Одно задание - один почтовый ящик. Добавлять на каждого поставщика отдельное задание не нужно, все поставщики должны быть в одном задании, если они приходят на одну и ту же почту.
Введите название задания, при добавлении и нажмите Сохранить.
Откройте Настройки задания и заполните информацию, необходимую для подключения к почтовому ящику.
Подключайтесь к ящику через IMAP.
Сервер – сервер на котором расположен ваш почтовый ящик
Порт – порт
Пользователь – почтовый аккаунт
Пароль – пароль к почтовому ящику
Тип подключения – здесь выбирается способ подключения к почтовому ящику для получения почты (POP3 или IMAP). IMAP - предпочтительная настройка, некоторые функции могут не работать с POP3.
Шифрование – выбирается протокол шифрования если нужно.
Дата письма / Время письма – дата и время последнего полученного письма данной настройкой (содержащего прайс подходящий под настройки задания).
Какие настройки нужно вводить конкретно для вашего почтового ящика - мы не знаем, ищите это в гугле или в техподдержке почтового сервиса, которым пользуетесь. Вопрос можно задавать "Как настроить подключение к почтовому ящику через Outlook"
Пример настройки подключения к некоторым почтовым сервисам:
Сервис | Сервер | Порт | Пользователь | Тип подключения | Шифрование |
|---|---|---|---|---|---|
993 | Ваш почтовый ящик xxxxxx@mail.ru | IMAP | TLS | ||
GMail | 993 | Ваш почтовый ящик xxxxxx@gmail.com | IMAP | TLS | |
993 | Логин в яндекс без @yandex.ru | IMAP | TLS | ||
протокол POP3 | pop.[ваш сервер].[xx] | 110 | Зависит от сервера | POP3 | нет |
Для почты Mail.ru нужно использовать пароль приложений https://help.mail.ru/mail/security/protection/external
Если у вас почта на GMail , то здесь информация о возможных проблемах с подключением:
Для почты Yandex.ru нужно использовать пароль приложений https://yandex.ru/support/id/authorization/app-passwords.html
Добавление прайса для получения из почты
1. Добавить нового поставщика
В окне настроек в таблице с поставщиками нажать кнопку Добавить в левом нижнем углу
2. Ввести настройки поставщика
Заполнить следующие поля:
Название поставщика - ввести название поставщика (любое, чтобы вы понимали что это за поставщик)
От кого пришло письмо – в этом поле вводится адрес или несколько адресов (через точку с запятой), с которых поставщик присылает вам прайсы – поле обязательно для идентификации. Можно вводить знак звездочки вместо каких-то изменяющихся значений, например, если вам шлют с разных адресов одного домена можно ввести адрес *@postav.ru
Текст в теме письма – текст, который должен быть в теме письма, чтобы считать что это письмо с прайсом (можно не заполнять). Вместо изменяющегося текста можно вводить символ ‘*’ (звездочка). Например, поставщик присылает прайс в письме с темой «Остатки на 23.02.2014» - в указанной настройке можно ввести «Остатки*», чтобы программа проверяла только слово Остатки независимо от даты, которая написана после этого слова. Звездочки писать обязательно, так как если написать просто Остатки, то программа распознает только письмо, в котором в теме написано Остатки и нет никакого другого текста.
Текст в письме – для идентификации нужного письма можно использовать так же слова поиска в самом теле письма. Каждая фраза/слово вводятся с новой строки. Если введено несколько слов/фраз, то для идентификации все они должны присутствовать в тексте письма. В примере на скриншете в письме, в любом его месте, должны присутствовать оба слова «123» и «тест».
Тему и текст письма заполнять не обязательно, и в большинстве случаев не нужно, если поставщик вам ничего, кроме прайсов, не шлет. Эти поля заполняются, только если поставщик может присылать одинаковые файлы с разным содержимым. Достаточно заполнить емейл от кого пришло и настройки сохранения файла-прайса.
Ниже расположена таблица с настройками сохранения полученных прайсов.
3. Ввести настройки файла, который нужно сохранить из письма
Добавьте новый файл (кнопка "Добавить" в левом нижнем углу таблицы) и заполните настройки:
Акт. – флаг, который можно убрать, если данный файл временно не нужно забирать из почты. Если флаг установлен – прайс сохраняется, не установлен – не сохраняется.
Название архива – нужно заполнить, если прайс или несколько прайсов приходят в архиве. Здесь так же можно использовать * (звездочку), чтобы отбросить изменяющуюся часть названия архива.
Пароль – пароль к архиву, если архив запаролен.
Название файла – название прикрепленного к письму файла (или файла в архиве), который будет считаться прайсом (вместо изменяющихся частей - звездочки, например, если прайс называется price_12_01_2016.xlsx то здесь вводите price_*.xlsx).
В шаблоне названия файла можно вводить так же знак вопроса “?”, который означает, что в этом месте должен быть какой-то один любой символ.
* (звездочка) - в этом месте любое количество любых символов
? (вопрос) - в этом месте любой один символ.
Пример для названия файла Шинный дом 19.02.24.xlsx
Шинный дом ??.??.??.xlsx
Так же можно вводить слова исключения или слова, которые обязательно должны быть в названии файла, пример:
Excel*.zip|+опт;+москва;-ижевск
шаблон выше указывает, что нужно из письма взять файл, у которого шаблон Excel*.zip
при этом в названии файла должны присутствовать слова “опт” и “москва” и отсутствовать слово “ижевск”.
Слова указываются после шаблона названия, после знака вертикальной черты “|”. Разделитель между словами точка с запятой. Слова, которые должны быть, указываются со знаком плюс (+), которые должны отсутствовать - со знаком минус (-)
Сохранить в файл – путь к файлу на диске, в который будет сохранен полученный прайс, путь вводится вручную (или копируется), например D:\Quad Solutions\files\2_ price\поставщик.xls (расширение вводимого вами файла, например XLS, должно совпадать с расширением файла из письма)
Названия файла желательно давать по названию поставщика латинскими (английскими) буквами, например, merlion.xlsx или brain.xlsx. Если в письме в названии файла есть дата, то для вас это не имеет значение, вам нужно получить файл для себя и вы можете дать ему любое название, без даты, файл будет перезаписываться каждый раз новым файлом.
Например, поставщик у вас называется “Поставщик 123”, он присылает на почту прайс в файле, который называется price_21_01_2020_08_00.xlsx - сохраняйте его в файл postavshchik_123.xlsx
В названии файла, в который сохранится прайс, нельзя указывать символы * ? \
Последнее письмо – дата/время последнего полученного письма, которое содержало данный прайс поставщика (эта дата заполняется программой и вы ее поменять не можете).
Проверка получения прайса
После того, как добавили настройку, нужно запустить задание и посмотреть получает ли программа прайс с вашими настройками.
Для этого, если задание уже запущено, его нужно остановить, чтобы в колонке статуса было пусто (если задание запущено, то в этой колонке обычно иконка часиков или синяя стрелка)
В настройке задания получения почты перевести дату назад (это нужно делать каждый раз, после того как вы исправляете настройки и пробуете получить почту), так, чтобы она была раньше даты когда пришел нужный прайс на вашу почту. Например, если поставщик прислал вам прайс 21/12/2019 в 12:00 установите эту дату на 20/12/2019 и сохраните настройки задания, закройте окно настроек.
Запустите принудительно задание получения почты, если настройки верные, то будет получено письмо и вы увидите всплывающее сообщение с информацией об этом. Проверьте после этого файл прайса, который сохранила программа в указанную вами папку, файл должен открываться в экселе без ошибок.
Результаты выполнения можно посмотреть здесь:
Если какие-то прайсы получены, вы увидите такие сообщения во вкладке Информация:
