Quad.Wiki

Sync.X - Отправка по Email

Из программы можно отправлять письма с каким-то текстом или прикрепленным файлов через ваш почтовый ящик.

Данный функционал не предназначен для массовых рассылок, так как у вашего почтового сервера скорее всего есть ограничения на количество отправляемых писем и он заблокирует ваш ящик, или вся почта будет попадать в спам.

Действие Sync:

image-20241102-135036.png

В верхней части окна настроек нужно ввести данные для подключения к вашему почтовому ящику через SMTP

image-20241102-135142.png

Какие данные нужно вводить в вашем почтовом ящике мы не знаем. Если почтовый ящик вам предоставил хостинг, то уточните в службе поддержки хостинга, как подключиться к SMTP. Если это какой-то публичный сервис, mail.ru, GMail и т.п., то вы может найти информацию в поисковике по запросу “mail.ru как подключиться к smtp из почтовой программы” (вместо mail.ru напишите ваш сервис).

В большинстве сервисов для подключения используется Пароль приложения, а не пароль к почтовому ящику. Как получить пароли приложений для популярных сервисов можно посмотреть здесь Sync.X - Получение файлов из почты (email)

Письмо от и Адрес - здесь указывается информация отправителя (т.е. ваша), которую увидит получатель. Рекомендуем в “Адрес” вводить тот адрес, через который отправляете письмо.

Письмо от - любой текст, ваше имя или название организации.

 

В нижней таблице добавляются отправляемые письма.

Если отправка должна быть на несколько адресов, то либо создаете отдельное письмо для каждого адреса, либо список адресов вводите в поле Email через запятую (в этом случае все получатели увидят почтовые ящики, на которые вы отправляли это письмо).

 

Нажмите кнопку “Добавить” и заполните колонки

Emails - адрес или несколько адресов через запятую, на которые отправляется письмо

Тема письма - текст, который будет в теме письма

Тело письма - текст, который будет в теле письма

Если вместе с письмом вы хотите отправить еще какой-то прикрепленный файл, то путь к файлу укажите в колонке “Путь” (путь вводится вручную, без выбора файла).

Если поставить птичку в колонке Арх. , то отправляемый файл будет заархивирован в письме.

 

Если вы отправляете письмо сразу на несколько адресов в поле Email и с каким-то из этих адресов есть проблемы (например, неправильно указан Email), то письмо не отправится всем адресатам.